Excel在HR中应用培训

[课程目标]
课程主要针对HR人力资源职场人士有效提高办公效率,结课目标:掌握Excel的技巧、图表、函数、透视表、数据处理并且针对性学习员工信息表、员工培训、人力资源规划、员工招聘、考勤与薪酬管理等表格制作

[课程大纲]
Excel, HR必知必会的工項
1.1 关于Excel, HR必须知道的那些事
1.1.1 Excel对 HR的重要性
1.1.2 Excel的三大对象
1.1.3 Excel中的两张表
1.1.4 Excel实用的帮助功能
1.1.5 HR必会的 Excel打印技巧
1.2 影响HR工作效率的不规范操作
1.2.1多行表头滥用
1.2.2多此一举的合计行
1.2.3随意合并单元格
1.2.4字段顺序混乱
1.2.5同类内容名称不统一
1.2.6通过空格来对齐
1.2.7不同类别的数据放一起
1.2.8日期格式不规范统
1.2.9数字格式不规范
1.3 HR需掌握的“偷懒”技能
1.3.1导入数据有诀窍
1.3.2 高效输入数据
1.3.3快速填充数据
1.3.4精确定位数据
1.3.5快速替换数据
1.3.6用好“选择性粘贴”功能
1.3.7 快速分析工具
1.4 专业表格设计三部曲
1.4.1 明确制表目的
1.4.2 设定表格字段
1.4.3装饰美化表格

公式和函数，HR计算的法宝
2.1 计算数据,这些知识必须牢记
2.1.1 公式的要素与运算符
2.1.2 复制和填充公式的方法
2.1.3 公式中常见的引用
2.1.4 函数的输入方法
2.1.5 函数公式中常见的错误值
2.2 Excel中的命名公式
2.2.1使用名称的七大好处
2.2.2名称命名的规则
2.2.3定义名称的方法
2.3 HR必须掌 握的七大函数
2.3.1快速求和， SUM函数
2.3.2按条件求和， SUMIF函数
2.3.3判断是与非， IF函数
2.3.4按指定的条件计数， COUNTIF函数
2.3.5查找符合条件的值 , VLOOKUP函数
2.3.6计算两个日期之间的差值， DATEDIF函数
2.3.7数字格式之间的转换， TEXT函数

这些数据分析工具，HR高手都在用
3.1 数据排序,让数据井然有序
3.1.1自动排序
3.1.2多条件排序
3.1.3 自定义排序
3.2数据筛选， 筛选符合条件的数据
3.2.1自动筛选
3.2.2高级筛选
3.3 分类汇总，按类别汇总数据
3.3.1 单重分类汇总
3.3.2 多重分类汇总
3.4 合并计算,根据需求汇总数据
3.4.1合并计算 多个相同的数据类别
3.4.2 多表数据合并汇总
3.5 Excel条件格式，让数据分析锦上添花
3.5.1 Excel内置的条件格式规则
3.5.2 Excel内置的自定义条件格式规则
3.5.3用公式自定义条件格式规则

图表和数据透视表，让数据分析更直观
4.1图表, 数据可视化的利器
4.1.1 HR必知必会的五大图表
4.1.2创建图表的方法
4.1.3让图表更专业的技巧
4.1.4图表可视化数据的六大误区
4.1.5打破 Exce图表常规布局
4.1.6利用图片实现图表艺术化
4.1.7将图表保存为模板
4.2数据透视， 强大的汇总表生成功能.
4.2.1数据透视的妙用
4.2.2创建数据透视表的方法
4.2.3字段布局
4.2.4透视表分析的两大利器
4.2.5报表样式拿来即用
4.2.6用图表可视化数据透视表

建立员工信息表,简化人事管理
5.1 员工信息表设计
5.1.1员工信息表结构设计
5.1.2 快速输入员工编号
5.1.3正确输入 身份证号码
5.1.4从身份证号码中获取性别和出生年月
5.1.5数据验证实现 单元格的内置选项
5.1.6 制作二级联动下拉菜单
5.1.7让首行/列始终显示在开头
5.2 通过员工信息表设计其他人事表
5.2.1员工生日明细表
5.2.2 员工劳动合同到期统计表
5.2.3员工岗位异动统计表
5.2.4 员工转正统计表

人力资源规划——HR的指南针
6.1 分析在职人员结构，充分了解人力资源配置情况
6.1.1统计在职人 员结构
6.1.2分析在职人 员结构
6.2 分析人员流动，寻找解决之道
6.2.1统计分析各部门的人 员流动情况
6.2.2统计分析年度人员流动情况
6.2.3统计分析人员离职原因
6.3做好预测和规划，从容面对用人荒
6.3.1预测人力资源效益走势情况
6.3.2线性规划人力资源配置

员工招聘，HR慧眼识人才
7.1建立招聘数据， 让招聘过程数据化
7.1.1设计招聘需 求汇总表
7.1.2设计应聘 人员信息表
7.1.3对招聘成本进行汇总
7.1.4对招聘数据进行汇总
7.1.5利用电子邮件合并发送录用通知书
7.2分析招聘指标， 让招聘成果可视化
7.2.1对招聘结果进行统计分析
7.2.2对招聘周期进行统计分析
7.2.3对招聘整 个过程进行统计分析
7.2.4对招聘 费用进行统计分析
7.2.5对招聘渠道进行统计分析

员工培训——解决企业后顾之忧
8.1 建立培训数据，实现量化管理
8.1.1 员工培训需求调查表
8.1.2
年度培训计划统计表
8.1.3 培训班汇总表
8.1.4 培训成本表
8.1.5 员工培训考核表
8.2分析培训情况， 让培训过程直观化
8.2.1对培训班次情况进行统计分析
8.2.2对培训出勤率进行统计分析
8.2.3对培训费用进行统计分析
8.2.4对培训考 核结果进行分析

考勤与薪酬管理，为损工谋福利
9.1 工资表及配套表格设计分析
9.2 休假管理
9.2.1 统计员工带薪年休假的天数
9.2.2设计员工休假统计表
9.3考勤管理
9.3.1 整理考勤机数据
9.3.2生成完整考勤表
9.3.3统计员工出勤情况
9.3.4按部门分析出勤情况
9.3.5对员工加班情况进行统计
9.4 薪酬管理
9.4.1计算员工工资
9.4.2生成工资条发放给员工
9.4.3统计和分析部门工资数据