1. 首先要有一个很好文字功底，无论是写"实心"的东西还是写"空心"的东西。另外还需善于领会领导的意图(可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到。

2.工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做，如果不慎忘记，后果不堪设想。

3.如果是领导的跟班秘书，还要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的。

4. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要会思与想，知道什么事情该做，什么不该做。

5. 对于文员的计算机水平一般只要达到会操作office办公软件就可以了。

招生对象
电脑零基础小白，需要从事公职类的企事业单位人员

包含内容
电脑基础/Word/Excel/PPT/综合实训/Photoshop

从事工作
想从勒公文秘、财务、出纳、人事

软件介绍
办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝操作简单化，功能细化等方向发展。

应用范围
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。