秘书职责

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    2022-01-13 17:42

秘书职责

综合部一个极其重要的岗位,被赋予办工、办会两项职责,秘书职责包括综合性文件起草,会议记录,办工OA和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理,企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理,不同公司,工作安排略不同。

主要工作:
1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋。
2、负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作。
3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司印信的管理工作。
5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作。
6、做好公司大事件的记载、整理工作。
7、负责公司档案文件、制度等资料在部门之间共享,供部门查询使用。
8、负责公司公共关系的管理工作。
9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理。
10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作。
11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查。
12、负责公司的企业文化建设工作。
13、负责公司会务的安排及组织服务工作。
14、完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。

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